Wie die Abrechnung mit US-Auftraggebern funktioniert
US-amerikanische Ingenieurbüros, Architekten und Hersteller arbeiten gewohnt mit lokalen Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Wenn Sie von außerhalb Entwürfe, BIM-Modelle oder fertige Baudokumentationen liefern, verlangt deren interne Buchhaltung nach etablierten Zahlungswegen. PANORAMA payments übernimmt diese Rolle auf der Rechnungsseite.
Sie verifizieren Ihre Identität einmalig und legen fest, für welchen Kunden und welche Leistung die Rechnung erstellt werden soll. Eine in den USA registrierte Gesellschaft stellt das Dokument aus. Ihre Kunden überweisen die Beträge in Dollar per ACH oder Wire auf ein US-Bankkonto, während Formular W-9 auf Anfrage bereitsteht.
Zahlungen aus jedem Land und in verschiedenen Währungen
Nicht jeder Auftraggeber sitzt in den USA, auch wenn die Abwicklung über das US-Unternehmen läuft. Sie können Zahlungen von Kunden aus fast jedem Land annehmen, sofern keine Sanktionen greifen. Die Rechnungen lassen sich in elf verschiedenen Währungen ausstellen, darunter Euro, britische Pfund sowie US-Dollar.
Sobald das Geld eingeht, leitet PANORAMA payments den Betrag an Sie weiter. Die Auszahlung erfolgt je nach Standort per Banküberweisung, SWIFT, SEPA, über Wise, an ein lokales Konto oder in Form von dollarbasierten digitalen Währungen. Es gibt keine monatlichen Grundgebühren, und Kosten fallen erst an, wenn der Kunde tatsächlich gezahlt hat.
Steuerliche Pflichten und Eigenverantwortung
Die Nutzung der Plattform ändert nichts an Ihrem steuerlichen Status im Heimatland. Sie bleiben in vollem Umfang für Ihre eigenen Steuern verantwortlich, und PANORAMA payments agiert weder als Ihr Arbeitgeber noch als Steuerberater.
Das System stellt lediglich die Infrastruktur bereit, um den bürokratischen Anforderungen auf US-Seite zu genügen. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Aufträge, liefern Ihre Zeichnungen wie gewohnt ab und kümmern sich um Ihre Buchhaltung vor Ort, während die internationale Zahlungsabwicklung im Hintergrund geregelt wird.
Vertragliche Beziehungen und Projektabläufe
Ihre tägliche Arbeit als Konstrukteur oder Revit-Techniker bleibt von der Abrechnung unberührt. Sie erstellen die geforderten Dateien, stimmen Änderungen ab und übergeben die Ergebnisse an das jeweilige Ingenieurbüro oder die Baufirma.
Da das Rechnungsdokument von einer US-Firma ausgeht, entfallen Diskussionen über internationale Überweisungsgebühren oder fehlende Steuernummern auf Seiten der Einkaufsabteilung. Der Kunde behandelt den Vorgang wie den Einkauf bei einem amerikanischen Dienstleister, was Freigaben beschleunigt.