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Facturación para diseñadores CAD que trabajan con clientes estadounidenses

Como diseñador CAD fuera de Estados Unidos, entregas planos, modelos BIM o archivos para fabricación a clientes que esperan pagar a un proveedor local. Con PANORAMA payments, una compañía de EE. UU. emite la factura y recibe el pago por ACH o transferencia bancaria, y luego te paga en tu país por el medio que elijas. Así, tu cliente cumple con su proceso interno y tú cobras sin abrir una entidad en Estados Unidos.

Facturación para diseñadores CAD que trabajan con clientes estadounidenses

Cómo queda esto en su caso

Para ti, que entregas archivos de CAD y modelos BIM a clientes que exigen factura de EE. UU., PANORAMA payments es la pieza que falta entre el envío del trabajo y el cobro. Emites una factura en dólares a través de una compañía estadounidense, con W-9 si lo piden. El cliente paga por ACH o transferencia, como a cualquier proveedor local. Después, recibes el dinero en tu cuenta, en tu moneda, por el medio que elijas. Sin cuotas mensuales, sin abrir una LLC, sin esperar a que el departamento de compras apruebe un proveedor extranjero. La tarifa de plataforma se descuenta una sola vez, cuando el cliente paga. Tú sigues facturando por horas, por entregable o por etapas, como siempre. Solo cambia la forma en que te pagan.

Lo que recibe su cliente

De
Una empresa estadounidense, con W-9 si la piden
Para
Su cliente: empresa o particular
01Modelado de pieza mecánica en SolidWorks, 12 horas

Una línea de ejemplo, no una factura real. Sus palabras, sus importes y su moneda van en el documento.

El trabajo entregado y el pago pendiente

Tu entregable es un archivo: un modelo de Revit, un plano de SolidWorks, una documentación para permisos. Lo envías y, en teoría, el proyecto avanza. Pero la línea de proveedor en el presupuesto del cliente no se cierra hasta que su departamento de cuentas por pagar tiene un W-9.

Muchas firmas de ingeniería y arquitectura de EE. UU. tratan el trabajo de delineación externo como un gasto de proveedor estándar. Eso significa que necesitan factura de una entidad estadounidense y pago en dólares a un banco de allí. Si tú facturas desde fuera, te conviertes en un caso especial: formularios adicionales, retenciones y la posibilidad de que tu factura se quede al final de la cola.

PANORAMA payments elimina ese obstáculo. La factura sale de una compañía de EE. UU., con W-9 disponible si el cliente lo pide. El pago se recibe en una cuenta bancaria estadounidense, en dólares, por ACH o transferencia bancaria. Para el cliente, eres un proveedor doméstico más. Para ti, no cambia nada en la manera de trabajar.

Facturación por horas, por proyecto o por etapas

Cada diseñador CAD vende su tiempo o su resultado. Si trabajas por horas, emites una factura semanal o mensual con las horas registradas. Si cierras un precio fijo, lo divides en una entrega o en varias etapas.

PANORAMA payments admite las tres formas. Tú defines el concepto y el importe, y la plataforma genera la factura en el idioma y la moneda que el cliente necesite. El pagador puede ser una empresa o un particular, en Estados Unidos o en cualquier otro país no sancionado.

La factura se emite en dólares estadounidenses, euros, libras, dólares canadienses, dólares australianos, francos suizos u otras divisas. El cliente paga en su moneda local, y el dinero llega a la compañía estadounidense. Después, PANORAMA payments te transfiere a tu cuenta en tu país, deduciendo una única tarifa de plataforma. No hay cuota mensual ni se cobra nada antes de que el cliente pague.

Sin entidad en EE. UU. y sin fricción para el cliente

Abrir una LLC en Estados Unidos lleva semanas y cuesta dinero. Y aun así, tendrías que gestionar una cuenta bancaria allí, presentar declaraciones y mantener la estructura. Para un diseñador independiente, es un gasto fijo que no se justifica.

PANORAMA payments actúa como comerciante registrado. Eso significa que la relación comercial con el cliente la establece una compañía de EE. UU. Tú te registras una vez, verificas tu identidad y describes el trabajo que realizas para cada cliente. No hay contrato con el cliente a través de la plataforma, solo la factura y el cobro.

El cliente no necesita registrarse ni cambiar su forma de pago. Recibe una factura de una empresa estadounidense, con los datos que su sistema contable espera. Si te piden el W-9, se lo pasas y listo. El pago llega a la cuenta de la compañía, y tú cobras en tu moneda local por transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise o cuenta local, según tu país.

Tus obligaciones fiscales no cambian

PANORAMA payments no te contrata ni te da consejos fiscales. Sigues siendo un profesional independiente en tu país y debes declarar tus ingresos según tus leyes locales.

La plataforma solo mueve el dinero: cobra al cliente en nombre de una compañía de EE. UU. y te paga a ti en tu país. La tarifa de plataforma se deduce de cada pago, y el resto te llega íntegro.

Eso significa que tú sigues siendo responsable de tus impuestos, de tu seguridad social y de cualquier obligación profesional. La ventaja es que no tienes que ocuparte de la facturación al cliente ni de perseguir un pago internacional que se atasca en el departamento de cuentas por pagar.

Cómo llega el dinero

  1. 1
    Regístrese y verifique su identidad una vez

    Un documento y una fotografía. Se hace una sola vez y debe estar terminado antes del primer cobro, así que conviene el día del registro y no el día en que espera el dinero.

  2. 2
    Describa al cliente y el trabajo

    Quién es, qué se acordó, el importe y la moneda. Revisamos al cliente y su país antes de enviar nada, para que un pago no se rechace con el trabajo ya entregado.

  3. 3
    La factura sale de una empresa estadounidense

    Su cliente recibe una factura de un proveedor de Estados Unidos, con datos bancarios estadounidenses y el formulario W-9 si lo pide. Paga por ACH o transferencia, dentro del país.

  4. 4
    Usted cobra donde vive

    Se descuenta una comisión de la plataforma y el resto se envía por la vía que funcione en su país: transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise, cuenta local o activos digitales ligados al dólar.

La comisión de la plataforma es del 10% y se descuenta al pagarle. Sin cuota mensual, sin cuota de alta y sin cobrar nada hasta que su cliente haya pagado.

Preguntas que se hacen en esta profesión

¿Necesito un W-9 propio para facturar a un cliente de Estados Unidos?

No. El W-9 lo emite la compañía estadounidense que PANORAMA payments utiliza para facturar. Tú no tienes que obtener un número de identificación fiscal de EE. UU. ni presentar formularios al IRS. El cliente recibe el W-9 de la compañía si lo solicita.

¿Puedo facturar por horas si mi cliente quiere un desglose?

Sí. Al crear la factura, describes el trabajo y las horas o el entregable. La factura se emite con el concepto que tú redactes, y el cliente paga por ACH o transferencia. El desglose aparece en el documento, no en la plataforma.

¿Qué pasa si mi cliente no está en Estados Unidos?

Puedes facturar a clientes de cualquier país que no esté bajo sanciones internacionales. La factura se emite en una de las once divisas disponibles, y el pago se recibe en una cuenta de EE. UU. a nombre de la compañía. Luego te pagamos a ti en tu país.

¿Cómo recibo el dinero en mi país?

Depende de dónde vivas. Puedes elegir transferencia bancaria local, SWIFT, SEPA, Wise o, en algunos países, activos digitales denominados en dólares. Al registrarte, indicas el medio de pago y los datos de tu cuenta. La tarifa de plataforma se descuenta una vez, del monto que pagó el cliente.

¿PANORAMA payments me retiene impuestos en Estados Unidos?

No. Tú no eres empleado ni contratista de la compañía estadounidense. La plataforma solo facilita el cobro y te transfiere el dinero. Eres responsable de declarar tus ingresos y pagar tus impuestos en tu país de residencia.

Emita su primera factura

Cree una cuenta, pase la verificación y emita una factura. No se cobra nada hasta que su cliente pague.

Empezar

El cliente, el contrato y el precio siguen siendo suyos. La factura y el cobro son cosa nuestra.

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PANORAMA payments es un servicio de pagos. No es empleador, ni agencia, ni asesor fiscal, y nada de esta página constituye asesoramiento fiscal o legal.