Điều khách hàng Mỹ thấy khi nhận hóa đơn từ nhà thầu nước ngoài
Bộ phận tài chính của một công ty Mỹ có quy trình riêng cho nhà cung cấp quốc tế. Họ phải xác minh thông tin ngân hàng ở nước ngoài, kiểm tra nghĩa vụ khấu trừ thuế và đôi khi yêu cầu điền mẫu W-8BEN. Một số công ty chỉ thanh toán cho pháp nhân trong nước vì hệ thống kế toán của họ không hỗ trợ chuyển tiền quốc tế.
Với hợp đồng kiểm thử bảo mật, vấn đề còn phức tạp hơn. Khách hàng muốn giữ bí mật về lỗ hổng, phạm vi kiểm thử và kiến trúc hệ thống. Nhưng nếu họ thanh toán cho một cá nhân ở nước ngoài, thông tin đó có thể xuất hiện trên chứng từ ngân hàng. Điều này khiến họ ngần ngại, dù báo cáo của bạn rất chất lượng.
Quy trình nội bộ của họ không được thiết kế cho một kỹ sư tự do ở nước ngoài. Họ cần một nhà cung cấp có mã số thuế Mỹ, tài khoản ngân hàng Mỹ và khả năng cung cấp mẫu W-9. Không có những thứ này, hóa đơn của bạn có thể bị treo ở vòng phê duyệt.
Điều thay đổi khi hóa đơn đến từ nhà cung cấp Mỹ
Khi bạn dùng PANORAMA payments, hóa đơn gửi cho khách hàng được phát hành bởi một công ty Mỹ. Khách hàng nhìn thấy một nhà cung cấp nội địa với tài khoản ngân hàng Mỹ. Họ thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội bộ, không khác gì trả cho một nhà thầu ở San Francisco.
Mẫu W-9 có sẵn khi họ yêu cầu. Điều đó nghĩa là họ không phải lo nghĩa vụ khấu trừ thuế cho nhà thầu nước ngoài. Mọi chứng từ đều bằng đô la Mỹ, đúng định dạng họ quen dùng.
Với bạn, công việc vẫn như cũ. Bạn vẫn kiểm thử, viết báo cáo, trao đổi qua kênh bảo mật. Chỉ có bước thanh toán là đi qua một pháp nhân Mỹ. Bạn không cần mở công ty tại Mỹ hay có visa làm việc.
Một khoản phí nền tảng duy nhất, không phí ẩn
PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng trên mỗi giao dịch. Tỷ lệ này được hiển thị trực tiếp trên trang này trước khi bạn đăng ký, và không có phí đăng ký hay phí hàng tháng. Bạn không trả gì cho đến khi khách hàng thanh toán hóa đơn.
Sau khi khách hàng trả tiền, bạn nhận phần còn lại về tài khoản ngân hàng trong nước, ví điện tử như Wise, hoặc bằng tài sản số định danh bằng đô la Mỹ tùy theo quốc gia. Bạn chọn phương thức nhận tiền phù hợp nhất với mình.
Hóa đơn phù hợp với cách bạn tính phí
Bạn có thể lập hóa đơn theo đúng cách bạn vẫn làm: giá cố định cho một cuộc kiểm thử, số giờ theo dõi cho công việc tư vấn, hoặc khoản phí cố định hàng tháng cho dịch vụ giám sát liên tục. Hóa đơn do công ty Mỹ phát hành có thể ghi rõ nội dung công việc theo cách khách hàng cần cho hồ sơ kiểm toán của họ.
Nếu khách hàng ở châu Âu, bạn vẫn dùng được hệ thống này. Hóa đơn có thể phát hành bằng euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, franc Thụy Sĩ và một số đồng tiền khác. Tiền vẫn được nhận bởi công ty Mỹ và chuyển về cho bạn.