Việc đã xong, tiền còn kẹt ở biên giới
Bạn vừa kết thúc một chu kỳ test. Báo cáo bug đã gửi, bộ test tự động chạy xanh. Bạn gửi hóa đơn và chờ. Khách hàng Mỹ hỏi W-9, hỏi tài khoản ngân hàng US, hỏi sao không có công ty đứng tên. Bạn giải thích rồi im lặng. Tuần sau họ hỏi lại. Bạn dành thời gian đáng lẽ để viết test case cho việc theo đuổi thanh toán. Hóa đơn nhỏ thì bị gạt xuống cuối danh sách. Hóa đơn lớn thì kế toán xem xét từng điều khoản. Qua một tháng, tiền vẫn chưa về.
Với công việc test tính theo giờ và kéo dài nhiều tháng, tình trạng này lặp lại mỗi kỳ thanh toán. Mỗi tháng bạn lại dành nửa buổi để hỏi thăm, nhắc nhở, rồi đợi ngân hàng trung gian báo phí. Những giờ đó không được trả. Khách thấy quy trình rườm rà, có thể chuyển sang người khác dù sản phẩm của bạn vẫn ổn. Vấn đề không nằm ở chất lượng công việc. Vấn đề nằm ở chỗ tiền không đi theo đường mà phòng kế toán của họ quen.
PANORAMA payments gỡ nút thắt này bằng cách đưa một công ty US vào giữa. Hóa đơn đến tay khách là hóa đơn nội địa. Việc còn lại của bạn chỉ là đăng ký một lần, xác minh danh tính, mô tả công việc rồi gửi yêu cầu xuất hóa đơn. Nền tảng lo phần xuất hóa đơn, nhận tiền, đổi sang đồng tiền của bạn và chuyển về nước. Không cần lập công ty ở Mỹ, không cần tài khoản ngân hàng Mỹ, không cần giải thích với khách hàng.
Khách hàng của bạn thấy gì
Với khách, đây là một giao dịch hoàn toàn trong nước. Họ nhận hóa đơn từ một công ty US. Họ trả bằng ACH hoặc wire đến một ngân hàng US. Khi cần, bộ phận kế toán có thể yêu cầu mẫu W-9 để khai thuế. Không có yếu tố quốc tế nào để xem xét. Với những công ty Mỹ từng làm việc với nhà thầu nước ngoài, sự khác biệt này nằm ở tốc độ duyệt chi: một hóa đơn nội địa đi qua hệ thống phải chi trong vài ngày, còn một hóa đơn quốc tế có thể chờ đến kỳ kế toán sau.
Khách không nhất thiết phải ở Mỹ. Nếu bạn test cho một công ty ở Singapore hay một quỹ đầu tư ở London, họ vẫn có thể trả qua nền tảng. Khoản thanh toán được nhận thay mặt cho khách ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt. Hóa đơn có thể xuất bằng mười một loại tiền, gồm USD, EUR, GBP, CAD, AUD và CHF. Dù người trả dùng tiền gì, tiền vẫn về đầu mối US trước khi được chuyển cho bạn.
Người trả có thể là công ty hoặc cá nhân. Nếu bạn nhận việc test sản phẩm cho một founder đang build MVP, họ có thể trả từ tài khoản công ty hoặc thẻ cá nhân. Quy trình phía bạn không thay đổi. Bạn chỉ cần điền thông tin người trả, nền tảng xử lý phần còn lại.
Tiền về tay bạn
Sau khi người trả hoàn tất thanh toán, PANORAMA payments trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn. Không có phí đăng ký, không có phí tháng, không thu gì trước khi khách trả. Nếu khách chưa trả, bạn chưa mất gì.
Đường tiền về phụ thuộc vào nơi bạn sống. Phần lớn các nước nhận qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, hoặc các dịch vụ như Wise. Một số nơi có thể nhận vào tài khoản nội địa hoặc bằng tài sản số định danh bằng USD. Khi đăng ký, bạn chọn cách nhận phù hợp. Số tiền nhận được tính theo tỷ giá tại thời điểm chuyển.
Phí nền tảng hiển thị ngay trên trang khi bạn tạo hóa đơn. Không có con số ẩn. Bạn biết mình nhận được bao nhiêu trước khi gửi hóa đơn đi.
Thuế và trách nhiệm của bạn
Thuế là việc của bạn. Nền tảng không khấu trừ thay bạn, không khai thay bạn, không phải là chủ lao động của bạn. Khoản tiền bạn nhận là doanh thu từ công việc QA. Bạn tự kê khai với cơ quan thuế nơi cư trú và tự chịu trách nhiệm về hồ sơ của mình.
Công ty US đứng tên trên hóa đơn không phải là đơn vị thuê bạn. Đó là bên trung gian xuất hóa đơn cho khách và nhận tiền thay bạn. Quan hệ giữa bạn và khách vẫn là quan hệ hợp đồng dịch vụ trực tiếp. Nếu khách cần hợp đồng, bạn có thể dùng hợp đồng của riêng mình. Nền tảng chỉ xử lý phần thanh toán.
Nếu bạn không chắc về nghĩa vụ thuế, hãy hỏi kế toán. Đừng hỏi nền tảng. Chúng tôi không tư vấn thuế.