Nhận tiền từ khách Mỹ khi bạn bán quy trình tự động hóa

Bạn bán một quy trình tự động hóa: một luồng Zapier gồm 15 bước, một workspace Make.com kết nối ba ứng dụng, một app Airtable để đội vận hành theo dõi đơn hàng. Đôi khi đó là hợp đồng theo giờ để bảo trì và cập nhật hệ thống. Khách hàng Mỹ thường trả theo dự án, theo tháng hoặc theo giờ, và họ cần hóa đơn phù hợp với quy trình kế toán nội bộ của họ.

Bạn giao một file tài liệu mô tả cách hệ thống hoạt động, kèm theo tài khoản đã cấu hình. Công việc hoàn tất khi quy trình chạy đúng và đội khách bắt đầu dùng. Lúc đó bạn gửi hóa đơn, và vấn đề bắt đầu: hóa đơn nhỏ, tần suất dày, mỗi lần chuyển tiền quốc tế lại mất một khoản phí cố định khá lớn so với giá trị hóa đơn.

PANORAMA payments giúp bạn xuất hóa đơn từ một công ty Mỹ cho khách hàng của bạn. Khách nhận hóa đơn có mã số thuế Mỹ, có thể thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa mà không cần lo thủ tục quốc tế. Nếu khách yêu cầu, họ có thể nhận Mẫu W-9 của công ty Mỹ để hoàn tất hồ sơ thuế.

Bạn không cần đặt tên công ty Mỹ đó cho khách. Họ chỉ cần biết họ đang thanh toán trong nước Mỹ, bằng đô la Mỹ, và số tiền đến tài khoản của công ty đó. Điều này giúp quy trình thanh toán của khách trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Khách hàng của bạn không nhất thiết phải ở Mỹ. Nếu họ ở Singapore, Anh, hoặc bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, PANORAMA payments vẫn chấp nhận thanh toán từ họ. Hóa đơn có thể xuất bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, và franc Thụy Sĩ.

Sau khi khách hàng thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất, sau đó chuyển số tiền còn lại cho bạn bằng các phương thức có sẵn tại Việt Nam: chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc tài sản kỹ thuật số bằng đô la. Không có phí đăng ký hàng tháng, không có khoản phí nào trước khi khách thanh toán.

Với hóa đơn nhỏ và thường xuyên của bạn, việc không mất phí chuyển tiền quốc tế cố định cho mỗi giao dịch là một thay đổi lớn. Bạn giữ lại phần lớn số tiền mình kiếm được, thay vì trả cho ngân hàng hai đầu.

PANORAMA payments không phải là nhà tuyển dụng của bạn, và không đưa ra lời khuyên thuế. Bạn vẫn chịu trách nhiệm khai báo và nộp thuế theo quy định tại Việt Nam. Công ty Mỹ chỉ đứng tên trên hóa đơn cho khách hàng của bạn, giúp giao dịch trở nên đơn giản hơn.

Nếu bạn cần tư vấn về thuế, hãy gặp một chuyên gia kế toán hoặc luật sư thuế tại địa phương. Họ sẽ giúp bạn hiểu cách xử lý thu nhập từ nước ngoài đúng pháp luật.