Khi bản thảo đã giao, tiền vẫn còn nằm bên kia biên giới
Bạn gửi file Google Docs hoặc trang landing cuối cùng, kèm lời nhắn lịch sự. Khách hàng khen, dùng ngay bản copy đó. Còn hóa đơn của bạn thì chờ vào quy trình thanh toán quốc tế. Bộ phận kế toán Mỹ sẽ yêu cầu mẫu W-9, thông tin ngân hàng Mỹ, và bạn không có những thứ đó. Họ không cố ý làm khó; quy trình của họ chỉ được thiết kế cho nhà cung cấp nội địa.
Mỗi ngày trôi qua, khoản phí chờ đợi đó càng nặng. Bạn phải theo đuổi email, giải thích cách chuyển khoản quốc tế, đôi khi chấp nhận mức phí ngân hàng cắt cổ hoặc tỷ giá tệ. Bản thân công việc viết đã xong từ lâu, nhưng năng lượng dành cho việc đòi tiền thì vẫn tiếp diễn.
Cơ chế hoạt động
PANORAMA payments đứng giữa bạn và khách hàng với vai trò merchant of record. Bạn đăng ký tài khoản, xác minh danh tính một lần. Khi đến hạn thanh toán, bạn mô tả công việc và khách hàng, hệ thống phát hành hóa đơn từ một công ty Mỹ. Khách hàng nhận hóa đơn có đầy đủ thông tin mà bộ phận kế toán Mỹ cần, kể cả mẫu W-9 khi được yêu cầu.
Họ thanh toán bằng ACH hoặc wire đến một ngân hàng Mỹ, hoàn toàn nội địa. Không cần SWIFT, không cần IBAN, không cần cân nhắc tỷ giá. Sau khi tiền về, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn theo cách bạn chọn: chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc tài sản số định danh bằng USD tùy quốc gia. Không có phí đăng ký hàng tháng, không thu gì trước khi khách hàng trả tiền.
Đặc thù nghề copywriter
Sản phẩm của bạn là chữ, được bàn giao qua một đường link. Khách hàng xem là xong. Nhưng với bộ phận thanh toán, một nhà cung cấp nước ngoài là một hồ sơ phức tạp hơn nhiều so với một file văn bản. Họ cần mã số thuế Mỹ, địa chỉ Mỹ, tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu không có, khoản thanh toán của bạn bị đẩy xuống cuối danh sách, hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ mà bạn không thể cung cấp.
Với PANORAMA payments, bạn gửi hóa đơn và để nền tảng lo phần hạ tầng. Khách hàng chỉ thấy một công ty Mỹ, một hóa đơn chuẩn Mỹ, một quy trình thanh toán quen thuộc. Bạn vẫn là người chịu trách nhiệm thuế tại Việt Nam; PANORAMA payments không tư vấn thuế và không phải là chủ lao động của bạn.
Quy trình từ bản thảo đến tiền về
Bạn đăng ký và xác minh danh tính một lần. Sau đó mỗi lần cần thanh toán, bạn mô tả công việc đã hoàn thành và thông tin khách hàng. Hóa đơn được phát hành với số tiền theo thỏa thuận giữa bạn và khách. Khách có thể là công ty hoặc cá nhân, ở Mỹ hoặc bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt. Hóa đơn có thể phát hành bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm USD, EUR, GBP, CAD, AUD, CHF.
Khi khách thanh toán, tiền về tài khoản PANORAMA payments tại Mỹ. Nền tảng khấu trừ phí và chuyển cho bạn theo phương thức bạn đã chọn. Không cần mở công ty ở Mỹ, không cần tài khoản ngân hàng Mỹ, không cần điền mẫu thuế Mỹ.