Điều gì xảy ra khi bạn gửi hóa đơn từ nước ngoài
Khi một công ty Mỹ nhận hóa đơn từ một cá nhân hoặc công ty nước ngoài, bộ phận kế toán của họ phải xử lý một giao dịch quốc tế. Họ cần thông tin ngân hàng nước ngoài, có thể phải trả phí chuyển khoản quốc tế, và phải xác định xem có cần khấu trừ thuế hay không. Nhiều công ty không có quy trình cho việc này, hoặc quy trình đó tốn thời gian và dễ sai sót.
Với dịch vụ SEO, tình huống còn nhạy cảm hơn. Khách hàng trả tiền hàng tháng nhưng kết quả có thể mất nhiều tháng mới thấy rõ. Họ đang đặt niềm tin vào bạn, và họ sẽ chú ý đến từng chi tiết, bao gồm cả cách bạn yêu cầu họ thanh toán. Nếu việc thanh toán gây phiền phức, họ có thể nghi ngờ về tính chuyên nghiệp của bạn, ngay cả khi công việc của bạn tốt.
Đó là lý do nhiều khách hàng Mỹ ngần ngại làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, dù họ thực sự cần dịch vụ. Họ không muốn thêm gánh nặng cho bộ phận kế toán, và họ lo lắng về rủi ro tuân thủ thuế. Đây không phải là sự thiếu tin tưởng vào năng lực của bạn, mà là phản ứng tự nhiên của một doanh nghiệp trước một quy trình không quen thuộc.
Khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ thì sao?
PANORAMA payments thay đổi hoàn toàn bối cảnh. Thay vì bạn gửi hóa đơn từ Việt Nam, một công ty Mỹ đứng tên xuất hóa đơn cho khách hàng. Đối với họ, mọi thứ hoàn toàn trong nước: họ trả bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa, bằng đô la Mỹ, vào một tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu họ cần, họ có thể yêu cầu mẫu W-9 ngay.
Điều này loại bỏ mọi rào cản tâm lý và thủ tục. Khách hàng không cần phải xử lý chuyển khoản quốc tế, không lo về phí ẩn, không cần tìm hiểu quy định thuế cho nhà cung cấp nước ngoài. Họ chỉ cần thanh toán một hóa đơn nội địa như mọi hóa đơn khác. Với một dịch vụ dài hạn như SEO, nơi niềm tin là yếu tố then chốt, sự đơn giản này có giá trị rất lớn.
Bạn cũng không cần phải thành lập công ty ở Mỹ hay mở tài khoản ngân hàng Mỹ. Quy trình rất đơn giản: bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, mô tả khách hàng và công việc. Sau đó PANORAMA lo phần còn lại.
Bạn nhận tiền về Việt Nam như thế nào
Khi khách hàng thanh toán, PANORAMA khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất, sau đó chuyển tiền cho bạn bằng phương thức phù hợp nhất tại Việt Nam. Bạn có thể chọn chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, Wise, hoặc nhận bằng tài sản số định danh bằng đô la Mỹ, tùy theo điều kiện ở Việt Nam.
Không có phí đăng ký hàng tháng, không có chi phí nào trước khi khách hàng trả tiền. Bạn chỉ trả phí khi có giao dịch thành công. Điều này đặc biệt phù hợp với cách tính phí của dịch vụ SEO: bạn có thể xuất hóa đơn theo tháng cho công việc duy trì, theo giá cố định cho một dự án cụ thể, hoặc theo giờ đã theo dõi. Mỗi loại đều có thể được xử lý qua PANORAMA.
Lưu ý rằng PANORAMA không phải là người sử dụng lao động của bạn và không đưa ra tư vấn thuế. Bạn vẫn chịu trách nhiệm khai báo và nộp thuế tại Việt Nam theo quy định. Việc nhận tiền qua PANORAMA không thay đổi nghĩa vụ thuế của bạn, nhưng nó làm cho việc thu tiền từ khách hàng Mỹ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Phù hợp với cách bạn bán dịch vụ SEO
Là chuyên gia SEO, bạn thường bán các gói dịch vụ theo tháng, dự án cố định, hoặc tư vấn theo giờ. Dù theo cách nào, khách hàng Mỹ của bạn sẽ đánh giá cao việc thanh toán đơn giản. Họ muốn tập trung vào kết quả, không phải thủ tục.
Với PANORAMA, bạn có thể mô tả công việc một cách rõ ràng trên hóa đơn, ví dụ như "Kiểm tra kỹ thuật SEO tháng 3" hoặc "Xây dựng kế hoạch từ khóa quý 2". Điều này giúp khách hàng dễ dàng đối chiếu với hợp đồng và duyệt thanh toán nhanh chóng. Khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ, quy trình phê duyệt nội bộ của họ cũng trở nên suôn sẻ hơn.
Bạn có thể phục vụ nhiều loại khách hàng khác nhau ở Mỹ: các công ty thương mại điện tử, SaaS, doanh nghiệp địa phương, hoặc các agency cần white-label dịch vụ SEO. Tất cả đều có thể thanh toán qua PANORAMA, bất kể họ là công ty hay cá nhân.