Nhận tiền từ khách hàng Mỹ cho công việc quản lý đối tác

Bạn đăng ký trên PANORAMA payments, xác minh danh tính một lần, và mô tả khách hàng cùng công việc. Khi đến kỳ thanh toán, bạn tạo hóa đơn trên nền tảng. Một công ty US sẽ xuất hóa đơn đó cho khách hàng của bạn, bằng đúng tên công ty họ đã ký hợp đồng.

Khách hàng thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản ngân hàng, bằng đô la Mỹ, vào tài khoản ngân hàng tại Mỹ. Họ không phải xử lý chuyển tiền quốc tế, không cần biết bạn ở đâu. Nếu bộ phận kế toán của họ yêu cầu W-9, tài liệu đó cũng có sẵn.

Sau khi khách hàng trả tiền, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn. Bạn có thể nhận qua chuyển khoản ngân hàng trong nước, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc tài sản số định danh bằng đô la, tùy theo quốc gia của bạn. Không có phí đăng ký, không có phí hàng tháng, và không có khoản phí nào bị trừ trước khi khách hàng thanh toán.

Công việc của bạn có hai cách tính phí phổ biến: phí cố định hàng tháng cho công việc duy trì, hoặc phí theo phần trăm hoa hồng từ doanh thu mà mạng lưới đối tác tạo ra. Cả hai đều có thể lập hóa đơn qua PANORAMA payments.

Với hoa hồng, số tiền thay đổi mỗi tháng và thường được chốt sau khi khách hàng đã nhận được thanh toán từ đối tác. Điều này khiến việc làm hóa đơn trở nên phức tạp: bạn cần ghi rõ kỳ tính hoa hồng, tỷ lệ áp dụng, và doanh thu cơ sở. PANORAMA payments cho phép bạn mô tả chi tiết những điều này trên hóa đơn, và khách hàng vẫn thanh toán như một giao dịch nội địa.

Phí cố định hàng tháng thì đơn giản hơn: bạn tạo hóa đơn định kỳ với cùng một số tiền, cùng một mô tả công việc. Nhưng dù cách nào, khách hàng của bạn chỉ thấy một công ty US xuất hóa đơn, thanh toán bằng ACH, và nhận W-9 khi cần. Toàn bộ quy trình kế toán của họ diễn ra trong nước Mỹ, còn bạn thì nhận tiền về tài khoản của mình ở Việt Nam.

Khách hàng của bạn có thể là công ty Mỹ, nhưng cũng có thể là công ty ở Châu Âu, Úc, Canada, hoặc bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt. Hóa đơn có thể được xuất bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, và franc Thụy Sĩ.

Người trả tiền có thể là công ty hoặc cá nhân. Trong mọi trường hợp, tiền được nhận bởi công ty US, và sau đó chuyển cho bạn. Bạn không phải mở tài khoản ngân hàng ở nước ngoài, không phải đăng ký công ty ở Mỹ, không phải lo tỷ giá hay phí chuyển đổi khi khách hàng thanh toán.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn quản lý đối tác cho nhiều khách hàng ở nhiều quốc gia khác nhau. Mỗi khách hàng trả tiền theo cách họ quen thuộc, và bạn nhận tất cả về một nơi.

PANORAMA payments không phải là nhà tuyển dụng của bạn, và không đưa ra lời khuyên về thuế. Bạn vẫn chịu trách nhiệm khai báo và nộp thuế thu nhập ở Việt Nam theo quy định hiện hành.

Nền tảng chỉ cung cấp cơ chế để tiền từ khách hàng đến tài khoản của bạn một cách hợp lệ. Bạn nên tự tìm hiểu nghĩa vụ thuế của mình, hoặc tham khảo chuyên gia thuế địa phương.

Việc có hóa đơn xuất từ công ty US và biên lai chuyển tiền về Việt Nam có thể giúp bạn ghi chép thu nhập rõ ràng hơn, nhưng đó không phải là lời khuyên thuế. Mỗi người có tình huống khác nhau, và chỉ bạn mới biết cách kê khai đúng cho trường hợp của mình.