Para sa mga Technical Writer: Pagpapadala ng Invoice sa mga Kliyente sa US, at Pagtanggap ng Bayad sa Pilipinas

Tapos na ang trabaho. Na-deliver mo na ang API reference, ang tutorial, o ang kumpletong docs site. Ang susunod na hakbang ay ang pagpapadala ng invoice at paghihintay ng bayad.

Kung ang iyong kliyente ay isang kumpanya sa US, ang kanilang accounting department ay may sariling proseso. Karaniwang nagbabayad sila sa pamamagitan ng ACH o wire transfer, sa dolyar, sa isang bank account sa US. Kung wala kang account sa US, kailangan mong magbayad ng mga fees para sa international transfer, at maghintay ng mga araw bago dumating ang pera. Minsan, kailangan mo pang mag-fill out ng mga form para sa tax.

Ang PANORAMA payments ay nagbibigay ng solusyon. Sa halip na ikaw ang mag-issue ng invoice, isang US company ang mag-i-issue nito para sa iyo. Ang kliyente mo ay magbabayad sa US company na ito, gamit ang kanilang karaniwang proseso. Pagkatapos, ikaw ay babayaran sa Pilipinas, sa iyong bangko o sa Wise.

Ang invoice ay isyu ng isang US company bilang merchant of record. Ibig sabihin, ang kliyente ay may kontrata sa isang kumpanya sa US, hindi sa iyo nang direkta. Ang iyong trabaho ay inilalarawan sa invoice. Ang kliyente ay maaaring magbayad sa pamamagitan ng ACH o wire, at ang W-9 form ay available kung kailangan nila.

Una, magrehistro sa PANORAMA payments. Kailangan mong i-verify ang iyong pagkakakilanlan, ilarawan ang iyong kliyente at ang trabahong gagawin. Pagkatapos, ang invoice ay ipapadala sa iyong kliyente. Ang kliyente ay maaaring magbayad sa dolyar, o sa ibang pera kung gusto nila.

Ang platform fee ay ibabawas, at ang matitira ay ipapadala sa iyo. Walang buwanang bayad, at walang charge hangga't hindi pa nagbabayad ang kliyente.

Ikaw pa rin ang responsable sa iyong mga buwis sa Pilipinas. Ang PANORAMA payments ay hindi nagbibigay ng tax advice, at hindi sila ang iyong employer.

Sa teknikal na pagsusulat, madalas na ang trabaho ay tinatasa batay sa scope. Maaaring ikaw ay babayaran ng oras-oras, o may fixed price para sa isang proyekto. Ang mga kliyente mo ay malamang na may engineering budget na dumadaan sa procurement. Nangangahulugan ito na ang iyong invoice ay kailangang matugunan ang kanilang mga kinakailangan, tulad ng W-9 at US bank account.

Sa PANORAMA payments, ang iyong invoice ay nanggagaling sa isang US company, kaya hindi na kailangan ng kliyente na mag-alala tungkol sa mga international payment. Maaari silang magbayad gamit ang kanilang karaniwang proseso, at ikaw ay makakatanggap ng bayad nang mas mabilis at may mas kaunting abala.