Nhận tiền từ khách hàng Mỹ như một kỹ sư triển khai

Khi bạn triển khai cho một công ty AI hay nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp ở Mỹ, sản phẩm của bạn thường được bán kèm dịch vụ: cấu hình theo hạ tầng của khách, tích hợp với hệ thống nội bộ, đào tạo người dùng, và phản hồi tính năng cho đội ngũ sản phẩm. Công việc này đòi hỏi bạn làm việc sát với nhân viên của khách hàng, tham gia các buổi họp, dùng chung công cụ quản lý dự án. Nhưng về mặt pháp lý, bạn không phải nhân viên của họ. Bạn là nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.

Chính sự khác biệt đó lại là thứ mà bộ phận tài chính của khách hàng cần được thể hiện rõ ràng trên giấy tờ. Họ cần một hóa đơn từ một công ty Mỹ, có mã số thuế hợp lệ, để hạch toán chi phí mà không phải lo về việc phân loại sai nhân sự. Khi bạn xuất hóa đơn qua PANORAMA payments, hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, khách hàng thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa, và bộ phận kế toán của họ có thể yêu cầu mẫu W-9 bất cứ lúc nào. Điều này giúp giao dịch của bạn trở nên quen thuộc với quy trình nội bộ của họ.

Khách hàng của bạn không cần phải là công ty Mỹ; họ có thể là một công ty ở châu Âu, Canada, Úc hoặc bất kỳ quốc gia nào không bị cấm vận. Nhưng nếu họ là công ty Mỹ, quy trình thanh toán của họ sẽ cực kỳ đơn giản. Thay vì phải thực hiện chuyển khoản quốc tế với đầy đủ thông tin ngân hàng của bạn, họ chỉ cần thanh toán cho một tài khoản ngân hàng Mỹ bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa. Điều này loại bỏ mọi rào cản về phí quốc tế, thời gian xử lý và rủi ro sai sót thông tin.

Hóa đơn có thể được phát hành bằng nhiều loại tiền tệ: đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, franc Thụy Sĩ và một số loại khác. Tuy nhiên, tiền vẫn được nhận bởi công ty Mỹ đứng tên trên hóa đơn. Khách hàng chỉ thấy một giao dịch nội địa thông thường, còn bạn thì không phải lo lắng gì về việc thiết lập cơ sở hiện diện tại Mỹ.

Sau khi khách hàng thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn tại Việt Nam. Bạn có thể chọn nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, SEPA hoặc qua các dịch vụ như Wise, tùy theo phương thức thuận tiện nhất với bạn. Ở một số quốc gia, bạn cũng có thể nhận tiền bằng tài sản kỹ thuật số định danh bằng đô la Mỹ.

Không có phí đăng ký hàng tháng, không có chi phí ẩn. Bạn chỉ trả phí khi khách hàng đã thanh toán xong. Điều này có nghĩa là bạn không phải bỏ tiền túi ra trước khi có thu nhập. Đối với một kỹ sư triển khai làm việc theo dự án hoặc hợp đồng dài hạn, đây là một mô hình thanh toán phù hợp với dòng tiền thực tế.

PANORAMA payments không phải là nhà tuyển dụng của bạn, và cũng không đưa ra lời khuyên về thuế. Bạn vẫn là một nhà cung cấp dịch vụ độc lập, tự chịu trách nhiệm khai báo và nộp thuế tại Việt Nam theo quy định hiện hành. Công ty chúng tôi không khấu trừ thuế thay bạn, không phát hành các biểu mẫu thuế của Mỹ cho bạn, và không tư vấn về cách tối ưu nghĩa vụ thuế.

Tuy nhiên, việc sử dụng một công ty Mỹ làm trung gian hóa đơn có thể giúp bạn có được chứng từ rõ ràng cho các khoản thu nhập từ nước ngoài. Khi cần, bạn có thể xuất trình hóa đơn và biên lai thanh toán cho cơ quan thuế Việt Nam để chứng minh nguồn gốc thu nhập. Nhưng trách nhiệm cuối cùng về việc tuân thủ thuế vẫn thuộc về bạn.