Vì sao phải đi qua một công ty US
Khách hàng Mỹ có quy trình thanh toán nội địa. Bộ phận kế toán của họ quen với W-9, ACH, và một hóa đơn từ công ty Mỹ. Nếu bạn gửi hóa đơn từ Việt Nam, họ thường không biết xử lý, hoặc tệ hơn, họ từ chối thanh toán vì thiếu giấy tờ. Điều đó không có nghĩa là họ không muốn trả. Nó chỉ có nghĩa là hệ thống của họ không được thiết kế cho việc này.
PANORAMA payments giải quyết đúng phần đó. Bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc. Hóa đơn được phát hành bởi một công ty US, với W-9 có sẵn nếu khách yêu cầu. Khách trả bằng ACH hoặc wire, bằng USD, vào tài khoản ngân hàng Mỹ. Không có gì phải thương lượng thêm về giấy tờ.
Điều này không giải quyết thuế của bạn tại Việt Nam. Bạn vẫn chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế theo quy định. PANORAMA payments không phải người sử dụng lao động của bạn và không tư vấn thuế.
Cách một khoản thanh toán chạy
Bạn hoàn thành một phần công việc: một mô hình đã huấn luyện, một pipeline, một endpoint đã triển khai. Bạn ghi lại những gì đã làm, với số giờ hoặc theo mốc đã thỏa thuận. Trên PANORAMA payments, bạn nhập mô tả công việc và khách hàng. Hóa đơn được tạo ra bởi công ty US.
Khách hàng nhận hóa đơn. Bộ phận kế toán của họ xử lý như mọi hóa đơn nội địa khác. Họ không cần biết bạn ở đâu. Họ trả bằng ACH hoặc wire, bằng USD. Tiền vào tài khoản ngân hàng Mỹ của công ty US.
Sau đó PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng. Số còn lại được chuyển cho bạn tại Việt Nam: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc tài sản kỹ thuật số bằng USD, tùy bạn chọn. Không có phí hàng tháng, không có gì bị tính trước khi khách trả.
Lưu ý: khách hàng không nhất thiết phải ở Mỹ. Hóa đơn có thể phát hành bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm USD, EUR, GBP, CAD, AUD, CHF. Nhưng người nhận tiền luôn là công ty US. Bạn chỉ cần đảm bảo khách hàng không ở quốc gia bị trừng phạt.
Chi phí compute và tiền công không đi cùng đường
Bạn quen với điều này: khách hàng Mỹ có thể trả tiền cloud cho bạn dễ dàng, vì họ có thẻ tín dụng Mỹ và tài khoản AWS hoặc GCP. Nhưng khi đến lúc trả tiền cho chính bạn, họ lại ngập ngừng. Họ không có cách nào để trả cho một cá nhân ở nước ngoài mà không gặp rắc rối về thuế và tuân thủ.
Với PANORAMA payments, chi phí compute và tiền công của bạn có thể đi cùng nhau. Hóa đơn cho khách hàng có thể bao gồm cả hai: giờ làm việc của bạn và chi phí compute mà bạn đã ứng trước. Khách hàng trả một hóa đơn duy nhất, bằng USD, cho một công ty US. Bạn nhận được toàn bộ số tiền ở Việt Nam, trừ phí nền tảng.
Điều này không làm giảm chi phí compute của bạn, nhưng nó làm cho việc thu hồi chi phí đó trở nên đơn giản. Bạn không phải gửi hai hóa đơn, không phải giải thích về tài khoản nước ngoài cho bộ phận kế toán của họ.
Những điều nên tỉnh táo
PANORAMA payments không hứa hẹn tốc độ thanh toán cụ thể. Thời gian xử lý phụ thuộc vào ngân hàng và phương thức chuyển tiền bạn chọn. Nó cũng không đảm bảo khách hàng sẽ đồng ý trả qua nền tảng này. Một số khách hàng có quy trình riêng, và bạn vẫn phải thuyết phục họ.
Bạn vẫn phải tự lo thuế tại Việt Nam. Nền tảng không khấu trừ thuế thay bạn, không cấp chứng từ khấu trừ. Nếu bạn cần tư vấn thuế, hãy tìm một kế toán hoặc chuyên gia thuế địa phương.
Đây không phải là cách duy nhất để nhận tiền từ nước ngoài. Nhưng nó giải quyết một vấn đề cụ thể: khách hàng Mỹ muốn một hóa đơn Mỹ, và bạn muốn tiền về tài khoản Việt Nam.