Nhận tiền từ khách hàng Mỹ mà không cần công ty ở Mỹ

Công việc chiến lược thương hiệu thường được bán dưới dạng một mức phí cố định cho một khối lượng công việc rõ ràng. Có thể là nghiên cứu khách hàng và đối thủ, xây dựng định vị, hoặc một buổi workshop và tài liệu đầu ra. Khi bạn giao sản phẩm cuối cùng và gửi hóa đơn, bộ phận tài chính của khách hàng Mỹ nhìn thấy một giao dịch thanh toán ra nước ngoài với số tiền lớn, không kèm theo hàng hóa hữu hình hay dịch vụ theo giờ. Đó chính là giao dịch mà họ xem xét kỹ lưỡng nhất.

Việc thanh toán ra nước ngoài buộc họ phải điền thêm biểu mẫu cho ngân hàng, xác nhận thông tin người nhận, và đôi khi phải xin phê duyệt đặc biệt. Chuyện này không phải là họ không muốn trả tiền, mà là trong quy trình xử lý hóa đơn của họ, một giao dịch quốc tế như vậy là bất thường và tốn thời gian. Thời gian đó thuộc về bạn, người chờ tiền về.

Với tư cách là một chuyên gia độc lập, bạn cũng không có pháp nhân tại Mỹ. Việc mở công ty ở đó chỉ để nhận một hai khoản thanh toán mỗi quý là quá sức. Bạn cần một cách để giao dịch này trở nên bình thường đối với khách hàng: họ thanh toán cho một công ty Mỹ, không phải chuyển tiền ra nước ngoài.

PANORAMA payments cho phép bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và nội dung công việc. Sau đó, hóa đơn cho khách hàng của bạn được phát hành bởi một công ty Mỹ. Đó không phải là công ty của bạn, cũng không phải là người sử dụng lao động của bạn. Đó là bên đứng ra xuất hóa đơn và nhận tiền thay bạn.

Khách hàng của bạn thanh toán bằng chuyển khoản ACH hoặc wire đến một ngân hàng Mỹ, hoàn toàn bằng đô la Mỹ. Nếu bộ phận kế toán của họ cần, bạn có thể cung cấp mẫu W-9 của công ty phát hành hóa đơn để họ lưu hồ sơ. Toàn bộ quy trình thanh toán của họ giống như với bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào.

Khách hàng không bắt buộc phải là người Mỹ. Bạn có thể chấp nhận thanh toán từ khách hàng ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, và hóa đơn có thể phát hành bằng mười một loại tiền tệ: đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, franc Thụy Sĩ và một số loại khác. Dù người trả tiền là công ty hay cá nhân, tiền vẫn được nhận bởi công ty Mỹ.

Sau khi khách hàng thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và trả tiền cho bạn tại Việt Nam. Bạn có thể nhận qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa hoặc bằng tài sản kỹ thuật số định danh bằng đô la, tùy theo quốc gia. Không có phí đăng ký hàng tháng, và không có khoản phí nào được tính trước khi khách hàng đã thanh toán xong.

Bạn có thể bán công việc của mình theo cách bạn vẫn làm: một mức giá cố định cho toàn bộ dự án, hoặc chia thành các giai đoạn như nghiên cứu, định vị, thông điệp. Với mỗi giai đoạn, bạn mô tả công việc trên hóa đơn và khách hàng thanh toán qua kênh nội địa của họ. Không cần thay đổi cách bạn định giá hay phạm vi dự án.

Nếu bạn làm việc theo giờ và xuất hóa đơn hàng tuần hoặc hàng tháng, bạn vẫn có thể dùng cách này. Mỗi kỳ, bạn tạo một hóa đơn cho số giờ đã theo dõi và gửi cho khách hàng. Việc thanh toán vẫn diễn ra qua công ty Mỹ.

Khách hàng của bạn có thể là một startup Mỹ đang cần định vị thị trường, một công ty chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới, hoặc một agency thuê bạn làm việc cho khách hàng của họ. Không quan trọng họ là ai, quy trình thanh toán giống nhau.

Bạn là người chịu trách nhiệm về thuế tại Việt Nam. PANORAMA payments không đưa ra lời khuyên về thuế và cũng không phải là người sử dụng lao động của bạn. Tiền bạn nhận được là doanh thu từ hoạt động kinh doanh của bạn, và bạn cần khai báo theo quy định tại nơi bạn cư trú.

Nền tảng này không khấu trừ thuế thay bạn, cũng không nộp bất kỳ khoản thuế nào ở Mỹ cho bạn. Khi bạn nhận tiền về Việt Nam, số tiền đó là thu nhập của bạn và bạn phải tự xử lý các nghĩa vụ thuế của mình.

Bạn cũng không trở thành nhân viên của ai trong quá trình này. Không có hợp đồng lao động, không có bảo hiểm do công ty Mỹ cung cấp. Mối quan hệ duy nhất là giữa bạn và khách hàng, trong khi PANORAMA payments chỉ đóng vai trò trung gian thanh toán.