Der genaue Ablauf von der Registrierung bis zur Auszahlung
Zu Beginn registrieren Sie sich bei PANORAMA payments und führen eine einmalige Identitätsprüfung durch. Sie hinterlegen die grundlegenden Angaben zu Ihrem Kunden und der anstehenden Arbeit, damit das System die Abrechnung vorbereiten kann.
Nach dieser kurzen Einrichtung wird die Rechnung an Ihren US-Kunden ausgestellt. Das Dokument stammt von einem in den USA ansässigen Unternehmen, wodurch der dortige Buchhaltungsprozess komplett im Inland abgewickelt wird. Ihr Kunde begleicht die Rechnung in US-Dollar per ACH oder Wire auf ein US-Bankkonto.
Sobald das Geld eingegangen ist, zieht PANORAMA payments lediglich eine einzige Plattformgebühr ab. Der verbleibende Betrag wird auf dem von Ihnen bevorzugten Weg in Ihr Heimatland überwiesen, sei es per Banküberweisung, SWIFT, SEPA, Wise, auf ein lokales Konto oder als digitaler Vermögenswert in Dollar.
Wie US-Kunden Rechnungen begleichen und welche Formulare sie erhalten
Die Buchhaltung von US-Werbeagenturen, E-Commerce-Marken oder Content-Studios verlangt nach standardisierten inländischen Zahlungswegen und steuerlichen Nachweisen. Da die Rechnung von einem US-Unternehmen ausgestellt wird, passt der Vorgang perfekt in deren automatisierte Prozesse.
Ihre Kunden zahlen per regulärer Überweisung oder ACH in US-Dollar, ohne sich mit internationalen Gebühren oder abweichenden Bankverbindungen auseinandersetzen zu müssen. Auf Anfrage stellen wir dem Kunden zudem das entsprechende IRS Formular W-9 zur Verfügung, womit alle steuerlichen Anforderungen auf deren Seite erfüllt sind.
Wer den Auftrag erteilt, ist dabei unerheblich. Ob es sich um eine US-Firma oder eine Privatperson handelt oder ob der Kunde in einem ganz anderen Staat sitzt, spielt keine Rolle, solange keine Handelssanktionen vorliegen. Rechnungen lassen sich in elf verschiedenen Währungen ausstellen, während die Abwicklung im Hintergrund stets über die USA läuft.
Steuerliche Verantwortung und Verpflichtungen im Heimatland
Durch diesen Ablauf ändert sich nichts an Ihrer steuerlichen Situation in Ihrem Heimatland. Sie bleiben selbst dafür verantwortlich, Ihre Einkünfte ordnungsgemäß zu versteuern und alle lokalen Vorschriften einzuhalten. PANORAMA payments agiert weder als Ihr Arbeitgeber noch erteilt das Unternehmen steuerliche Ratschläge.
Sie erhalten durch die Nutzung des Dienstes keine eigene US-Gesellschaft, keine US-Steuernummer, keine EIN, keine ITIN und kein eigenes US-Bankkonto. Die Rechnungen werden nicht in Ihrem Namen als US-Unternehmen verfasst, sondern von dem bereits bestehenden US-Unternehmen als Merchant of Record ausgegeben, wobei Ihre Arbeit exakt beschrieben wird.
Es fällt keine monatliche Grundgebühr an. Es wird erst dann eine Gebühr fällig, wenn der Kunde die Rechnung tatsächlich beglichen hat, so dass keinerlei finanzielle Vorleistungen oder Fixkosten entstehen.
Unterstützte Währungen und internationale Auszahlungen
Unabhängig davon, in welcher Währung die Rechnung an den Kunden gestellt wird, erfolgt die Zahlung an das US-Unternehmen. Die Rechnungsstellung ist in elf gängigen Währungen möglich, darunter US-Dollar, Euro, britische Pfund, kanadische und australische Dollar sowie Schweizer Franken.
Für die Weiterleitung des Geldes an Ihren Wohnsitz stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, die vom jeweiligen Land abhängen. Dazu gehören klassische SEPA-Überweisungen, SWIFT, lokale Bankverbindungen, Wise oder auf Wunsch auch Auszahlungen in dollarbasierten digitalen Währungen.
Dadurch entfallen komplizierte Währungsumrechnungen bei Ihren Kunden, und Sie erhalten das Honorar direkt in der für Sie passenden Form, ohne monatliche Abos oder versteckte Kosten vor dem Zahlungseingang befürchten zu müssen.