Merchant of record берёт на себя роль продавца: счёт клиенту выставлен от его имени, оплата приходит на его банковский счёт, и перед банками и клиентом за эту сделку отвечает он. Работу делаете вы, а MoR заключает с вами договор на оказание услуг и после получения оплаты переводит вам сумму за вычетом своей комиссии. Для клиента вы становитесь исполнителем его поставщика, а не отдельным иностранным контрагентом.
Чтобы не путать MoR с соседними понятиями, достаточно спросить, чьё имя стоит на счёте клиенту и кто по нему отвечает. Платёжный процессор (эквайринг, платёжный шлюз) только проводит деньги между сторонами, которые договорились напрямую, и стороной сделки не становится. Маркетплейс вроде Upwork сам находит вам клиента и берёт за это свою долю, а оплата живёт только внутри площадки. Employer of record вообще не про счета: он нанимает человека на работу и платит ему зарплату. MoR — единственный из них, кто выставляет клиенту собственный счёт за вашу работу, не трудоустраивая вас и не приводя клиентов.
Как это выглядит на одном счёте. Допустим, вы договорились с американской компанией о работе на 2 000 USD. Счёт ей выставляет MoR, компания из США: в нём описана ваша работа, указаны американские банковские реквизиты, а форму W-9 бухгалтерия клиента получает по запросу. Клиент платит внутренним переводом ACH или wire, как любому местному поставщику. После поступления денег MoR удерживает свою комиссию и переводит остаток вам. Налоги со своего дохода вы по-прежнему платите у себя в стране: MoR меняет то, как выглядит сделка для клиента, но не ваше налоговое резидентство.
MoR подходит не всегда. Если заказчик — частное лицо или маркетплейс, ему не нужен счёт от местной компании, и хватает обычного перевода на Wise, Payoneer или банковский счёт. Если у вас большой оборот в одной стране и вы строите там бизнес, иногда выгоднее своя компания, хотя у неё есть регистрация, отчётность и бухгалтерия. И через MoR нельзя провести то, что не является вашей работой: товары, перепродажу чужих услуг, платежи третьих лиц. Такие сделки не проходят проверку описания услуг.
Главный признак того, что вам нужен MoR: клиент готов платить, но его бухгалтерия не хочет заводить иностранного поставщика, просит W-9 или не может провести перевод на личный счёт за границей. Если это ваша ситуация, порядок такой: вы проходите проверку личности один раз, описываете клиента и работу, счёт уходит клиенту от американской компании, клиент платит по ACH или wire, а после подтверждения оплаты и указанного в условиях счёта срока холда сумма становится доступна к выводу.
PANORAMA payments работает по этой модели для клиентов из США, Канады и ЕС. Комиссия платформы одна: 10% с оплаченного счёта, по партнёрскому или промокоду 7%; подписки нет, неоплаченный счёт ничего не стоит. Способ выплаты вам зависит от страны и показывается при регистрации. Сколько дойдёт до вас с конкретного счёта, считает калькулятор выплат, а чем MoR отличается от найма через EOR, разобрано в сравнении merchant of record и employer of record.
Merchant of record — это что простыми словами?
Это компания, которая продаёт клиенту вашу работу от своего имени: выставляет счёт, принимает оплату и рассчитывается с вами. Клиент видит обычного поставщика из своей страны, а вы остаётесь независимым исполнителем.
Чем merchant of record отличается от платёжного процессора?
Процессор только проводит платёж между сторонами, которые уже заключили сделку, и сам её участником не становится. Merchant of record выставляет счёт от своего имени, юридически выступает продавцом и отвечает перед клиентом, а уже потом рассчитывается с исполнителем.
Нужно ли регистрировать компанию, чтобы работать через MoR?
Нет, в этом смысл модели: продавцом по документам выступает MoR, а вы работаете как физлицо или предприниматель по законам своей страны. Сторона, указанная в вашем договоре с MoR, должна оставаться одной и той же от первого счёта до выплаты.
Кто платит налоги, если счёт выставляет MoR?
Свои налоги вы платите у себя в стране, как и раньше. MoR предоставляет клиенту свои налоговые документы, например W-9 для американской бухгалтерии, а вы при подключении подтверждаете, что не являетесь налоговым резидентом США. Это описание процесса, а не налоговая консультация.
Когда MoR мне не нужен?
Когда платит частное лицо или маркетплейс, когда клиент спокойно отправляет международный перевод на ваш счёт, и когда вы строите крупный бизнес в одной стране и готовы содержать там свою компанию. Во всех этих случаях посредник со своим счётом ничего не добавляет.