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Fature clientes americanos sem abrir empresa nos EUA

Se você é engenheiro de machine learning no Brasil e seu cliente nos EUA exige uma fatura de uma empresa americana, a PANORAMA payments resolve isso. Você descreve o trabalho, nós emitimos a fatura por uma empresa dos EUA e, quando o cliente paga, você recebe no Brasil por transferência bancária, Wise ou outros meios. O cliente paga em dólares para uma conta americana; você recebe em reais na sua conta.

Fature clientes americanos sem abrir empresa nos EUA

Como isso fica no seu caso

Como engenheiro de machine learning, você entrega modelos treinados, pipelines de treinamento e inferência, benchmarks e endpoints. Muitas vezes, o cliente americano quer pagar por horas trabalhadas ou por etapas do projeto. A PANORAMA payments permite que você descreva exatamente isso na fatura: "treinamento de modelo de classificação, 40 horas" ou "desenvolvimento de pipeline de inferência, etapa 1". O cliente paga em dólares para a empresa americana, e você recebe no Brasil. Sem abrir empresa, sem conta nos EUA, sem dor de cabeça com câmbio. O problema específico de quem trabalha com compute: muitas vezes a conta de nuvem é do cliente, mas o seu pagamento vem de fora e os dois fluxos não conversam. Aqui, pelo menos o seu pagamento passa a ser um fluxo doméstico para o cliente.

O que o seu cliente recebe

De
Uma empresa dos EUA, com W-9 se pedirem
Para
O seu cliente: empresa ou pessoa física
01Desenvolvimento de modelo de classificação de texto, treinamento e validação

Uma linha de exemplo, não uma fatura real. As suas palavras, os seus valores e a sua moeda vão no documento.

Por que passar a fatura por uma empresa americana

Muitas empresas americanas têm processos de contas a pagar que só aceitam faturas de entidades dos Estados Unidos. Elas querem pagar por ACH ou transferência bancária doméstica, em dólares, para um banco americano. E muitas vezes pedem um formulário W-9 para registrar o fornecedor. Se você não tem uma empresa nos EUA, isso trava o pagamento.

A PANORAMA payments resolve essa parte: a fatura sai de uma empresa dos EUA, o cliente paga como se fosse um fornecedor doméstico e você não precisa abrir empresa nenhuma. Você continua sendo um prestador de serviço independente, responsável pelos seus impostos aqui no Brasil. A gente não dá conselho tributário, não muda sua residência fiscal e não é seu empregador. Só intermediamos o recebimento.

Como um pagamento acontece na prática

Primeiro, você se cadastra na plataforma e verifica sua identidade uma única vez. Depois, para cada trabalho, você descreve o cliente e o serviço: pode ser uma fase de um projeto, horas trabalhadas ou um modelo entregue. Nós emitimos a fatura em nome de uma empresa dos EUA, com a descrição do seu trabalho.

O cliente recebe a fatura e paga em dólares, por ACH ou transferência, para uma conta nos Estados Unidos. Se o cliente for de outro país, podemos emitir em outras moedas, como euro, libra, dólar canadense ou australiano. O dinheiro sempre chega na empresa americana. Depois, descontamos uma taxa única de plataforma e transferimos o valor para você no Brasil, por TED, PIX, SWIFT, SEPA ou Wise, dependendo do que estiver disponível. Você não paga nada antes de o cliente pagar.

O que muda para o cliente

Para o cliente americano, trabalhar com você passa a ser igual a contratar um fornecedor local. Ele paga em dólares, para um banco dos EUA, e pode pedir o W-9 da empresa que emite a fatura. O nome da empresa não é divulgado aqui, mas no fluxo de pagamento fica claro que é uma entidade americana. Isso reduz o atrito no departamento financeiro.

Se o cliente for uma pessoa física, também funciona. Muitas vezes é um founder que precisa pagar um freelancer de outro país e não quer lidar com câmbio ou remessa internacional. A PANORAMA payments aceita pagamento de pessoa física, desde que não seja de um país sancionado.

Seus impostos continuam com você

A PANORAMA payments não retém imposto na fonte nos EUA porque não é seu empregador e não emite o W-2. A empresa que emite a fatura pode fornecer o W-9 ao cliente, mas isso é para o cliente declarar o pagamento como despesa, não para você. Você segue sendo um prestador de serviço independente e deve cuidar dos seus impostos no Brasil.

Não damos nenhuma orientação sobre como declarar, que regime escolher ou se você precisa emitir nota fiscal. Isso é papel do seu contador. A plataforma apenas transfere o valor líquido para você e fornece um extrato simples do que foi pago e da taxa cobrada. Você usa esse extrato como quiser, junto com as faturas emitidas, para sua contabilidade.

Como o dinheiro chega

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    Cadastro e verificação, uma vez só

    Um documento e uma foto. É feito uma vez e precisa estar concluído antes do primeiro saque, então vale fazer no dia do cadastro e não no dia em que você está esperando o dinheiro.

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    Descreva o cliente e o trabalho

    Quem é, o que foi combinado, valor e moeda. O cliente e o país dele são verificados antes de qualquer envio, para que um pagamento não seja recusado depois da entrega.

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    A fatura sai de uma empresa americana

    O seu cliente recebe uma fatura de um fornecedor dos Estados Unidos, com dados bancários americanos e o formulário W-9 quando pedem. Ele paga por ACH ou wire, dentro do país.

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    Você recebe onde mora

    Uma taxa da plataforma é descontada e o restante vai pelo caminho que funciona no seu país: transferência bancária, SWIFT, SEPA, Wise, conta local ou ativos digitais atrelados ao dólar.

A taxa da plataforma é de 10% e é descontada no momento do saque. Sem mensalidade, sem taxa de cadastro, e nada é cobrado antes de o seu cliente pagar.

Perguntas de quem trabalha nisso

O cliente americano aceita fatura de uma empresa que não é a minha?

Sim. A fatura é emitida por uma empresa dos EUA, então o cliente paga como se fosse um fornecedor doméstico. Você não aparece como emissor, mas a descrição do serviço deixa claro que o trabalho foi feito por você. O cliente pode pedir o W-9 da empresa emissora para o registro de fornecedor.

Preciso ter CNPJ ou empresa aberta no Brasil para usar a PANORAMA payments?

Não. Você atua como pessoa física, se quiser. A plataforma não exige CNPJ. No entanto, para declarar o recebimento como rendimento de pessoa física ou jurídica, siga as regras da Receita Federal do Brasil. Isso é com você e seu contador.

Posso faturar por etapas de um projeto, tipo treinar um modelo e depois entregar o pipeline?

Pode. Ao descrever o cliente e o trabalho, você pode criar faturas separadas para cada etapa ou fase. Isso é comum quando o projeto tem marcos de entrega: modelo treinado, pipeline de inferência, endpoint implantado. Cada fatura pode ter sua própria descrição e valor.

E se o cliente quiser pagar em euro ou libra?

A PANORAMA payments pode emitir a fatura em onze moedas, incluindo euro, libra esterlina, dólar canadense, dólar australiano e franco suíço. O cliente paga na moeda que preferir, e o valor chega na empresa dos EUA. Depois, você recebe no Brasil já convertido para reais, com a taxa de plataforma descontada.

Qual é a taxa da plataforma?

Não publicamos uma taxa fixa aqui porque ela pode variar. Mas é uma taxa única por pagamento, descontada quando o cliente paga. Você não paga assinatura mensal, não paga nada antes de o cliente pagar e não há custos escondidos. O valor líquido que você recebe é sempre mostrado antes de confirmar a transferência para o Brasil.

Emita a sua primeira fatura

Crie a conta, passe pela verificação e emita uma fatura. Nada é cobrado até o seu cliente pagar.

Começar

O cliente, o contrato e o preço continuam sendo seus. A fatura e o repasse ficam com a gente.

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PANORAMA payments é um serviço de pagamentos. Não é empregador, não é agência e não é consultor tributário; nada nesta página é orientação fiscal ou jurídica.