D'abord, décrire le client et le projet à facturer
Le point de départ est toujours le même : vous vous inscrivez sur PANORAMA payments et vérifiez votre identité une seule fois. Pour chaque nouveau client, vous décrivez ensuite le travail à facturer : un modèle de détection ou de reconnaissance, un jeu de données annoté, un service d'inférence mis en production, ou la précision mesurée sur les images fournies par le client.
Cette description sert de base à la facture. Elle n'a pas besoin de détailler l'architecture du modèle ni la méthode d'entraînement retenue : elle décrit le livrable, pas la méthode, ce qui suffit à un service comptable pour approuver le paiement.
Cette étape se répète pour chaque nouveau client, mais une seule fois par relation : une fois le premier projet décrit, les suivants pour le même industriel, le même distributeur ou la même startup d'imagerie reprennent la même fiche, avec un nouveau livrable et un nouveau calendrier de jalons.
Ensuite, la facture part vers les États-Unis
Une fois le travail décrit, la facture est émise par une entreprise basée aux États-Unis, pas depuis votre pays. Pour le client, qu'il s'agisse d'un industriel, d'un distributeur, d'une entreprise de sécurité ou de logistique, ou d'une startup d'imagerie médicale, la facture ressemble à n'importe quelle facture domestique.
Le paiement se fait par ACH ou par virement bancaire, en dollars, vers une banque américaine. Si le service comptable du client demande un formulaire W-9, il est disponible. Rien dans le document ne signale un fournisseur situé de l'autre côté d'un océan, ce qui évite les questions que pose habituellement un compte fournisseur ouvert au nom d'une personne physique à l'étranger.
Le payeur n'a pas à être basé aux États-Unis ni à être une entreprise : ce peut être un particulier, par exemple un responsable achats qui règle sur son propre compte. La facture peut être émise dans l'une des onze devises disponibles, dollar, euro, livre sterling, dollar canadien, dollar australien ou franc suisse compris, et tant que le pays du payeur n'est pas sous sanctions, le paiement passe.
Puis l'argent revient jusqu'à vous
L'argent est d'abord reçu par l'entreprise américaine. PANORAMA payments prélève ensuite des frais de plateforme uniques et vous verse le reste dans votre pays : virement bancaire, SWIFT, SEPA, Wise, un compte local, ou des actifs numériques libellés en dollars, selon l'endroit où vous vivez.
Rien n'est prélevé avant que le client ait payé, et il n'y a pas d'abonnement mensuel à porter pendant les semaines où un projet est encore en cours de validation technique chez le client, avant même que la facture correspondante ne soit émise.
Ce déroulé reste le même que le projet dure quelques semaines ou s'étende sur plusieurs trimestres avec plusieurs jalons successifs : chaque facture payée déclenche son propre versement, sans attendre la clôture complète du projet pour recevoir quoi que ce soit.
Enfin, un calendrier de facturation qui survit aux retards du client
Les projets de vision par ordinateur dépendent rarement de vous seul : un modèle de détection attend des images annotées, un service d'inférence attend du matériel installé chez le client, une mesure de précision attend un jeu de test que quelqu'un d'autre doit fournir. Ces livrables se facturent au prix fixe, par jalons, ou à l'heure selon ce qui a été convenu au départ avec le client.
Quand le client prend du retard sur les données ou le matériel, le calendrier de facturation ne devrait pas dépendre de sa lenteur. Les jalons déjà atteints restent facturables, et la facture émise par l'entreprise américaine suit le rythme du travail livré, pas celui de la livraison du client. Un modèle entraîné et validé sur un premier lot d'images reste un jalon acquis, même si le lot suivant tarde à arriver.
Cette logique s'applique aussi bien à un contrat facturé à l'heure, où chaque relevé hebdomadaire ou mensuel donne lieu à sa propre facture, qu'à un contrat au prix fixe réglé en une fois à la livraison finale. Dans les deux cas, l'entreprise américaine qui émet la facture ne change pas d'un projet à l'autre, seul le rythme des factures s'ajuste.
Vos impôts restent les vôtres, dans votre pays de résidence. PANORAMA payments ne donne pas de conseil fiscal et n'est l'employeur de personne : le service transfère l'argent du client vers vous, et la déclaration de ce revenu reste une démarche que vous menez chez vous.