Wie Integrationsarbeit verkauft und bezahlt wird
Eine Integration wird meist als Festpreis für ein definiertes Stück Arbeit verkauft, oder nach Stunden, die wöchentlich oder monatlich abgerechnet werden. Bei größeren Projekten teilen Sie den Preis in Stufen auf, etwa Konzeption, Umsetzung und Abnahme. Der Kunde in den USA bucht das als Dienstleistung eines externen Anbieters.
Das Problem: Eine funktionierende Integration ist unsichtbar. Es gibt keinen Bildschirm, den Sie vorzeigen können, wenn eine Rechnung hinterfragt wird. Stattdessen müssen Sie das Ergebnis in Worte fassen: Feld-Mappings, Übertragungsprotokolle, Fehlerbehandlung. Genau hier setzt die Zahlungsabwicklung an, denn sie macht aus Ihrer schriftlichen Leistungsbeschreibung eine saubere, inländische Rechnung für den US-Kunden.
Rechnungsstellung über eine US-Firma
Wenn Sie einen Auftrag über PANORAMA payments abwickeln, stellen Sie die Leistung nicht selbst in Rechnung. Stattdessen beschreiben Sie das Projekt, und eine US-Firma stellt die Rechnung an Ihren Kunden aus. Auf der Rechnung steht die Arbeit, die Sie geleistet haben, als Position, aber der Rechnungssteller ist die US-Firma. Für den Kunden ist das ein ganz normaler Inlandsvorgang: Er zahlt per ACH oder Überweisung in Dollar an eine US-Bank.
Auf Wunsch erhält der Kunde ein Formular W-9, das er für seine Buchhaltung braucht. Sie selbst brauchen keine US-Steuernummer, keine US-Adresse und kein US-Bankkonto. Sie bleiben in Ihrem Land steuerlich ansässig und verantwortlich, wie bisher.
Zahlungen aus verschiedenen Ländern und Währungen
Ihr Kunde muss nicht zwingend in den USA sitzen. Die Plattform nimmt Zahlungen im Namen von Kunden aus allen Ländern an, die nicht unter Sanktionen stehen. Die Rechnung kann in elf Währungen ausgestellt werden, darunter US-Dollar, Euro, Britische Pfund, Kanadische und Australische Dollar sowie Schweizer Franken. Unabhängig davon, wer zahlt, geht das Geld immer bei der US-Firma ein.
Der Zahler kann ein Unternehmen oder eine Privatperson sein. Für Sie als Integrationsingenieur bedeutet das: Sie können mit einem US-SaaS-Unternehmen genauso abrechnen wie mit einer Agentur, die ein Projekt weiterverkauft hat, oder mit einem E-Commerce-Team, das eine Anbindung braucht.
Auszahlung in Ihrem Land
Sobald der Kunde gezahlt hat, zieht PANORAMA payments eine Plattformgebühr ab und zahlt den Rest an Sie aus. Wie Sie das Geld erhalten, hängt von Ihrem Land ab: per Banküberweisung, SWIFT, SEPA, Wise, auf ein lokales Konto oder in Dollar-denominierten digitalen Vermögenswerten. Es gibt kein Monatsabo und keine Kosten, bevor der Kunde nicht bezahlt hat.
Sie behalten die volle Verantwortung für Ihre Steuern im Heimatland. PANORAMA payments gibt keine Steuerberatung und ist nicht Ihr Arbeitgeber. Die Plattform übernimmt nur den Zahlungsweg, nicht Ihre steuerlichen Pflichten.