Ang buong pangalan ng form ay 'Request for Taxpayer Identification Number and Certification'. Simple lang ang laman: pangalan ng kompanya o indibidwal, klase ng business entity, address, at taxpayer ID gaya ng EIN. Ang nag-fi-fill up at pumipirma ng W-9 ay ang tumatanggap ng bayad, hindi ang nagbabayad.
Simple lang ang dahilan kung bakit hinihingi ito ng client: bago idagdag ng accounts payable team sa US ang bagong vendor sa system nila, kailangan nila ng W-9 para ma-record ang tax data ng vendor, at kung lumampas sa tiyak na halaga ang kabuuang bayad sa isang taon, ire-report ito gamit ang 1099. Standard na hinihingi ito sa kahit anong domestic US vendor, hindi something na para lang sa iyo o sa specific na project mo.
Para lang sa taxpayer sa US ang W-9. Ang vendor na hindi US taxpayer ay karaniwang hinihingan ng ibang form, W-8BEN para sa indibidwal o W-8BEN-E para sa entity, at ang form na iyon mismo ang nagpapakita sa system ng client na foreign vendor ka.
Ito ang parteng madalas mali ang pagkaintindi: hindi kailanman fi-fill-upan ng freelancer sa labas ng US ang W-9, dahil hindi sila US taxpayer. Ang PANORAMA payments, bilang merchant of record, ang nagbibigay ng W-9 sa client, dahil sila ang nakalagay bilang seller sa invoice. Nakukuha ng client ang W-9 na kailangan nila para sa internal process nila, at wala kang kailangang gawin tungkol sa kahit anong US tax form. Para makita kung magkano ang nababawas bago dumating ang pera sa account mo, tingnan ang calculator.
Kailangan ko bang mag-fill up ng W-9 bilang freelancer sa labas ng US?
Hindi. Para lang sa US taxpayer ang W-9. Ang kompanyang merchant of record na nag-i-invoice sa client mo ang nagfi-fill up at nagbibigay ng W-9, hindi ikaw.
Ano ang pagkakaiba ng W-9 sa W-8BEN?
Ang W-9 ay para sa US taxpayer para sabihin ang taxpayer ID nila. Ang W-8BEN naman ay para sa indibidwal na hindi US taxpayer, at ang paggamit nito mismo ang nagsasabi sa system ng client na foreign vendor sila, na karaniwang nagdadagdag ng proseso sa accounting ng client.
Kailan karaniwang hinihingi ng client ang W-9?
Karaniwan bago i-proseso ang unang bayad, kapag idinadagdag ang bagong vendor sa accounts payable system ng client. Regular na hakbang ito para sa lahat ng domestic US vendor, hindi tanda na may problema sa invoice mo.
May personal na impormasyon ko ba sa W-9 bilang freelancer?
Wala. Impormasyon ng kompanyang merchant of record na nag-i-invoice ang nasa W-9, hindi personal mong data. Nasa invoice pa rin ang pangalan mo at description ng trabaho mo, hiwalay sa tax form na ito.