Sa karaniwang transaksyon, ang kompanyang nagbebenta ng produkto o serbisyo ang siya ring nakalagay sa invoice at sagot sa buwis at compliance ng bentang iyon. Kinukuha ng merchant of record ang tungkuling iyon: nagbabayad ang client sa kompanyang merchant of record, hindi direkta sa taong gumawa ng trabaho, at ang kompanyang iyon ang nag-iisyu ng invoice, humahawak ng bayad, at sumusunod sa mga regulasyon sa lugar kung saan ito nakarehistro.
Iba ito sa payment processor, gaya ng gateway para sa card payments, na naglilipat lang ng pera mula sa bumibili papunta sa nagbebenta nang hindi binabago kung sino ang nakatala bilang seller. Hindi nag-iisyu ang payment processor ng sarili niyang invoice at hindi niya dinadala ang responsibilidad ng seller; ginagawa parehas ng merchant of record ang dalawang bagay na iyon.
Karaniwan, may isang platform fee lang na binabawas sa bawat invoice na nabayaran, 10% ang standard at pwedeng bumaba hanggang 7% kung may partner o promo code. Walang sisingilin kung hindi nabayaran ng client ang invoice.
Para sa freelancer na may client sa Estados Unidos, ito ang nagbabago sa paraan ng pagproseso ng accounting team ng client. Sa halip na ituring kang foreign vendor na kailangan ng W-8 form at international wire, nagbabayad ang accounts payable ng client sa isang domestic US company, kompleto sa W-9 at ACH transfer, tulad ng ginagawa nila sa lokal na vendor. Ang PANORAMA payments ang gumaganap bilang merchant of record na iyon: ang US company ng platform ang naglalabas ng invoice na naglalaman ng trabahong ginawa mo, tapos ipapadala sa iyo ang pera sa bansang kinaroroonan mo. Makikita mo ang buong daloy, kasama kung ilang araw bawat hakbang, sa pahina kung paano ka babayaran.
Ano ang pagkakaiba ng merchant of record sa payment processor?
Naglilipat lang ng pera ang payment processor pero ang orihinal na seller pa rin ang nakalagay sa invoice. Ang merchant of record mismo ang nagiging seller: siya ang nag-iisyu ng invoice, tumatanggap ng bayad, at responsable sa compliance ng transaksyon.
Nagiging employer ko ba ang merchant of record o nababago ba ang tax residency ko?
Hindi. Hindi ito employment relationship, at hindi nagbabago ang obligasyon mong magbayad ng buwis sa bansang tinitirhan mo. Ang merchant of record ang humahawak ng pag-invoice sa client; ang buwis mo, sa iyo pa rin.
Kaninong pangalan ang nakalagay sa invoice na natatanggap ng client ko?
Nasa pangalan ng kompanyang merchant of record ang invoice, hindi sa iyong personal na pangalan at hindi rin ipinapakitang ikaw ang may-ari niyon. Ang description ng trabaho sa invoice ay nagpapaliwanag pa rin nang tama sa serbisyong ginawa mo.
Kailangan ko bang magtayo ng sarili kong kompanya sa US para gamitin ito?
Hindi kailangan. Iyan mismo ang punto ng merchant of record: nandiyan na ang kompanyang nag-iisyu ng invoice at ginagamit ito ng maraming freelancer nang sabay-sabay, kaya hindi mo kailangang magparehistro ng kahit anong entity sa Estados Unidos.