1099-NEC (Nonemployee Compensation) — форма информационной отчётности, которую американская компания подаёт в IRS и копию которой отправляет самому получателю, если за календарный год заплатила подрядчику-нерезиденту за услуги сумму выше порога отчётности. Форма отвечает на конкретный вопрос: кому заплатили как подрядчику, а не как сотруднику. Заполняется она только на получателей — налоговых резидентов США.
Данные для 1099-NEC берутся из уже собранной формы W-9: имя, тип налогоплательщика и налоговый номер, указанные там, один в один переносятся в отчёт. Именно поэтому плательщик собирает W-9 до первой оплаты, а не в конце года, когда приходит время готовить отчётность.
Иностранный подрядчик, который работает с американским клиентом напрямую и правильно подал W-8BEN вместо W-9, форму 1099-NEC не получает — и это ожидаемый результат, а не упущение клиента. W-8BEN как раз и есть подтверждение того, что получатель не является налоговым резидентом США, а значит его доход идёт по другой отчётной схеме, вне рамок 1099-NEC.
Иностранный фрилансер 1099-NEC обычно не получает, и это не ошибка: так отражается подтверждённый иностранный статус (ваша W-8BEN). Когда счёт выставляет merchant of record, контрагентом клиента по документам выступает американская компания, выпустившая счёт, поэтому любой вопрос о 1099 на стороне клиента относится к ней, а не к вам.
Что вы обязаны задекларировать у себя в стране, — отдельный вопрос, на который американская форма не отвечает. По самому платежу: одна комиссия 10% с оплаченного счёта, по партнёрскому или промокоду 7%, выплата доступным в вашей стране способом, итог по каждому способу в калькуляторе выплат. Какая форма кому принадлежит, разобрано на странице о форме W-9.
Кто вообще получает форму 1099-NEC?
Её получает подрядчик — налоговый резидент США, которому американская компания заплатила за услуги сумму выше порога отчётности за календарный год. Форму готовит и подаёт в IRS плательщик, а копию отправляет получателю.
Иностранному фрилансеру нужно требовать 1099-NEC у клиента?
Нет. Если фрилансер правильно оформлен как иностранное лицо через W-8BEN, эта форма ему в принципе не полагается — его доход по американским правилам отчитывается иначе, и отсутствие 1099-NEC в этом случае ожидаемый результат, а не ошибка клиента.
1099-NEC как-то влияет на налоги фрилансера в его стране?
Сама по себе нет: это документ американской налоговой отчётности плательщика. Обязанность отчитаться о доходе там, где фрилансер является налоговым резидентом, эта форма не отменяет и не создаёт.
Чем 1099-NEC отличается от W-9?
W-9 подрядчик отдаёт заказчику до оплаты, чтобы подтвердить свои данные. 1099-NEC заказчик готовит уже после — по итогам года и на основе тех же данных — и отчитывается им перед IRS о том, сколько заплатил.