Dalam transaksi biasa, perusahaan yang menjual barang atau jasa juga menjadi pihak yang tercatat pada invoice dan menanggung tanggung jawab pajak serta kepatuhan atas penjualan tersebut. Merchant of record mengambil alih peran itu: klien membayar ke perusahaan merchant of record, bukan langsung ke penyedia jasa aslinya, dan perusahaan itulah yang menerbitkan invoice, mengelola pembayaran, dan menanggung kepatuhan di yurisdiksinya.
Ini berbeda dari payment processor seperti gerbang pembayaran kartu, yang sekadar memindahkan dana dari pembeli ke penjual tanpa mengubah siapa yang tercatat sebagai penjual. Payment processor tidak menerbitkan invoice atas namanya sendiri dan tidak menanggung kewajiban penjual; merchant of record melakukan keduanya.
Model ini biasanya dibayar lewat satu biaya platform yang dipotong dari setiap invoice yang terbayar, standarnya 10% dan bisa turun sampai 7% dengan kode mitra atau promo. Tidak ada tagihan untuk invoice yang belum dibayar klien.
Untuk freelancer yang bekerja dengan klien di Amerika Serikat, ini mengubah cara divisi keuangan klien memprosesnya. Alih-alih menandai Anda sebagai vendor asing yang butuh formulir W-8 dan transfer internasional, tim accounts payable klien membayar ke perusahaan domestik AS, lengkap dengan W-9 dan transfer ACH seperti vendor lokal lainnya. PANORAMA payments berperan sebagai merchant of record itu: invoice diterbitkan oleh perusahaan AS milik platform, mencantumkan pekerjaan Anda, lalu dana dicairkan ke Anda di negara tempat Anda tinggal. Alur lengkapnya, termasuk berapa hari setiap tahap memakan waktu, ada di halaman cara Anda menerima pembayaran.
Apa beda merchant of record dengan payment processor?
Payment processor memindahkan dana tapi penjual aslinya tetap tercatat di invoice. Merchant of record menjadi penjual itu sendiri: dialah yang menerbitkan invoice, menerima pembayaran, dan menanggung kewajiban kepatuhan atas transaksi tersebut.
Apakah merchant of record menjadi pemberi kerja saya atau mengubah domisili pajak saya?
Tidak. Hubungan ini bukan hubungan kerja, dan kewajiban pajak Anda di negara tempat tinggal tidak berubah. Merchant of record menangani sisi penagihan ke klien; urusan pajak Anda tetap urusan Anda sendiri.
Nama siapa yang tertulis di invoice yang diterima klien saya?
Invoice diterbitkan atas nama perusahaan merchant of record, bukan atas nama Anda pribadi dan bukan pula seolah-olah Anda memiliki perusahaan itu. Deskripsi pekerjaan pada invoice tetap menjelaskan jasa yang Anda kerjakan.
Apakah saya perlu mendirikan perusahaan sendiri di AS untuk memakai skema ini?
Tidak. Itulah inti dari merchant of record: perusahaan yang menerbitkan invoice sudah ada dan digunakan bersama oleh banyak freelancer; Anda tidak perlu mendaftarkan badan usaha apa pun di Amerika Serikat.