Порада з будь-якого форуму про роботу з клієнтами зі США звучить однаково: без власної компанії там потрібна компанія-посередник. Далі в одному реченні через кому згадують merchant of record і employer of record, ніби це дві назви однієї послуги. Насправді це два різні інструменти: один оформляє гроші, інший оформляє людину, і переплутати їх коштовно.
Ця сторінка розводить обидва поняття по місцях: що робить кожен з них, скільки це коштує, хто за це платить і за якою ознакою обирати своє. Якщо після таблиці лишаться сумніви, нижче є тест із трьох запитань про вашу власну ситуацію.
Merchant of record: посередник в угоді
MoR юридично виступає продавцем: рахунок клієнту виставлено від його імені, оплата надходить на його рахунок, і за розрахунки за цією угодою відповідає саме він. Роботу при цьому виконуєте ви, стосунки з клієнтом лишаються вашими, а свій статус ви не змінюєте: як були незалежним виконавцем, так ним і лишаєтеся. Детальніше термін розібрано в глосарії: що таке merchant of record.
Employer of record: посередник у найм
EOR офіційно стає вашим роботодавцем за дорученням компанії, у якої немає юридичної особи у вашій країні: трудовий договір, зарплатна відомість, утримані податки, відпустка й гарантії за місцевим трудовим правом. Роботою керує компанія-замовник, а відповідальність роботодавця несе EOR.
| Merchant of record | Employer of record | |
|---|---|---|
| Що оформляє | Угоду: рахунок і оплату за роботу | Людину: трудовий договір і зарплату |
| Ваш статус | Незалежний виконавець, клієнтів може бути скільки завгодно | Найманий співробітник однієї компанії |
| Чиє ім'я на документі клієнту | Рахунок від імені MoR | Рахунку немає: є договір EOR із компанією і ваша зарплатна відомість |
| Податки | Ви отримуєте суму за рахунком і платите податки самі там, де живете | Податок і внески утримуються із зарплати до виплати |
| Хто платить за сервіс | Виконавець: комісія 10% з оплаченого рахунка, за партнерським кодом 7%; неоплачений рахунок не коштує нічого | Компанія-роботодавець: зарплата, внески роботодавця і плата EOR, помітно дорожче за комісію за платіж |
| Коли підходить | Проєктна робота і рахунки іноземним клієнтам без власної компанії | Одна компанія наймає вас надовго і хоче оформити все як належить |
Merchant of record і employer of record: головні відмінності
Який із двох варіантів підходить вам?
Три запитання про вашу власну ситуацію. Вердикт спирається на ту саму ознаку, що й бухгалтер: чиє ім'я на рахунку і чи є рахунок узагалі.
Як EOR влаштований зсередини
Людина підписує трудовий договір з EOR, а не з компанією, якій вона насправді потрібна. Щомісяця EOR нараховує зарплату за правилами вашої країни і в її валюті, утримує податок на доходи та внески, сплачує їх куди належить і видає розрахунковий листок. На руки надходить сума вже після утримань, як на звичайній роботі. Компанія-замовник платить EOR усе разом: зарплату, внески роботодавця та його сервісну плату, а сама керує роботою.
З цього випливають дві речі, які найчастіше пропускають. EOR не кадрове агентство: він не шукає людей, а оформлює того, кого компанія вже обрала. І фрилансер не може купити EOR сам собі: без компанії, яка підпишеться роботодавцем, оформлювати нічого. Тому порада «оформся через EOR, щоб отримувати гроші зі США» незалежному виконавцю не підходить.
Тест, який вирішує все
Ознака, за якою розрізняють ці схеми, вміщається в одне запитання: чиє ім'я стоїть на рахунку кінцевому клієнту? Якщо рахунок виставляє платформа від свого імені, а ви отримуєте виплату як виконавець, перед вами merchant of record. Якщо рахунку немає взагалі, бо є зарплатна відомість, перед вами employer of record.
Звідси ж видно, хто чий клієнт. У MoR клієнт — виконавець: саме вам потрібно, щоб замовник зі США оплатив зрозумілий його бухгалтерії рахунок. У EOR клієнт — компанія: саме їй потрібно законно найняти людину в країні, де в неї немає юридичної особи. Фрілансер не купує EOR сам собі: без роботодавця на іншому боці договору оформлювати нема кого.
Звідки плутанина
Кілька великих платформ продають обидві послуги одразу, і в їхній рекламі межа стирається: «платимо вашій команді по всьому світу» може означати і рахунки підрядникам, і повноцінний найм. Перевіряється все тим самим запитанням про ім'я на рахунку, і воно ж рятує від дорогої помилки: оформити через MoR відносини, які по суті трудові, — це не заощадити, а отримати ризик перекваліфікації, який лягає здебільшого на компанію.
Зустрічається і зворотна помилка: фрілансер із п'ятьма клієнтами читає про EOR і вирішує, що без працевлаштування йому не заплатять. Заплатять: для проєктної роботи достатньо рахунка, а якщо замовнику зручніше платити американській компанії через ACH з W-9 у бухгалтерії, цю частину закриває merchant of record.
А якщо відкрити власну компанію?
Третій шлях — власна компанія в США — існує і іноді виправданий: за великих обсягів, продажу продуктів або планів будувати бізнес, звернений до американського ринку. Але в нього є ціна, яку на форумах зазвичай опускають: реєстрація, агент, щорічна звітність і бухгалтерія іноземної компанії. Наскільки це відрізняється від комісії за рахунок, розібрано окремо: LLC у США чи merchant of record.
Чи може merchant of record оформити мене в штат?
Ні, і не повинен цього обіцяти. MoR працює з вами як із незалежним постачальником послуг. Якщо потрібні зарплата, відпустка й внески, це employer of record, і підключає його компанія, яка вас наймає.
Що дешевше: MoR чи EOR?
Merchant of record помітно дешевший, бо не несе обов'язків роботодавця. Але це не конкуруючі продукти: оформити через MoR фактично трудові відносини означає створити ризик перекваліфікації, а не заощадити.
Чи потрібен мені EOR, щоб отримувати оплату від клієнта зі США?
Якщо ви працюєте як незалежний виконавець, ні. EOR потрібен для найму. За проєктну роботу ви виставляєте рахунок, а якщо бухгалтерії клієнта зручніше платити американській компанії через ACH з формою W-9, цю частину закриває merchant of record без жодного працевлаштування.
Чи змінює робота через MoR або EOR моє податкове резидентство?
Ні. Рахунки через американську компанію не створюють вам податкової присутності в США, ви й далі платите податки там, де живете. Робота через EOR змінює не резидентство, а форму: податок утримується із зарплати у вашій країні.
Клієнт пропонує оформити мене через EOR. Це погано?
Це нормально, якщо ви обоє хочете саме найму: повна зайнятість, його графік, його процеси. Ви отримуєте гарантії співробітника, він — законне оформлення. Якщо ж ви хочете лишитися незалежним виконавцем із кількома клієнтами, чесніше залишити рахунки і запропонувати клієнту зручний спосіб їх оплачувати.
Вибір тут насправді не між двома сервісами, а між двома формами відносин. Кілька клієнтів, оплата за результат, свій графік — це підряд, і гроші в ньому оформляє merchant of record. Одна компанія, повна зайнятість, її керівництво — це найм, і оформляє його employer of record за рахунок роботодавця.
PANORAMA payments — merchant of record: сервіс виставляє рахунки вашим американським клієнтам від імені компанії зі США, приймає ACH і перекази та передає виплату вам за комісію 10% з оплаченого рахунка, за партнерським кодом 7%. Нікого не наймає і не обіцяє найняти.